会议主题 ：理事会成员和项目负责人反思与成长会议
会议时间 ：4月16日18：30-20：30时
会议地点 ：小荷公益办公室
会议主持 ：唐荣辉
参加会议人员：理事会成员和各项目负责人等
    和西梅、唐荣辉、陈超、孙军、肖富强、刘勇、贾利、武琦凯、黄绪磊、朱雷、苗玉斌。
会议内容：
    首先小荷公益副理事长陈超与大家分享了赴北京参加中国新公益领导力研修班的收获成果，一是如何做好公益领导人（组织负责人和项目负责人），二是志愿者的担当，三是志愿者做公益的荣誉感及归属感的体现在哪里。还就目前全国的公益组织的开展情况，政府对公益组织的管理形势及下一步的发展方向等进行了阐述，他深刻体会到公益组织是志愿者志愿服务的一个平台，在这个平台的支持下，志愿者才能更好更规范的从事公益志愿服务活动，才能体现志愿者的担当，享受到志愿服务的荣誉。
副秘书长唐荣辉主持了如下会议议题：
1、对星级志愿者的评选活动，做了具体的安排，培训内容、培训方法、考核形式，星级志愿者的后续管理使用及星级标志作了详细说明，各个项目部负责人负责传达本项目组成员。
2、做好公益项目的品质化，需要提高志愿者的专业水平、专业能力、专业技能，规范服务行为等，需要有规范的管理制度的约束；特别对当前开展的“彩虹村”助学“微爱助学”“爱悦读”图书项目、“红围巾”助学项目等重点提出了意见和建议，要求各项目部负责人，要把该项目的各类资料进行完善，整理归档。为了确保项目品质化，每个公益项目用一个月时间把纸质、电子档案完善好，截止2014年5月16日未完成档案整理的项目，暂停开展该项目的一切活动，项目负责人拿出整改意见，确实无法胜任的暂时不再负责该项目，凡是无法达到品质化志愿服务的项目都可以“砍掉”（小荷公益理事会监督执行，具体事宜由唐荣辉、陈超 肖富强、黄绪磊、孙军负责）。

3、在团队建设方面就近期出现的个别有损组织整体形象的行为进行了梳理，对在小荷公益群里发有损小荷公益组织形象的行为进行了共同的反思，要求从2014年4月16日起，小荷公益的理事会成员、项目负责人、有正式编号的志愿者一律不得在公益群里发表不良言论抱怨、发酒疯、诋毁其他志愿者损坏小荷公益的形象，也不能在其他组织群和网站发表影响小荷公益形象的消息，更不能通过各种方式传递负能量，包括对他公益组织不利的不良言行。有任何意见和建议通过正常渠道反映，每个项目组成员可以和项目负责人交流反映，项目负责人可以和主持工作的副秘书长唐荣辉交流反映，副秘书长解决不了的提报理事会研究讨论。对其他公益组织要抱着学习的态度多看长处，每个组织都有不足和优势。凡是“开会不说会后乱说”“当面不说背后乱说”的恶意诋毁或者制造事端者，请自动退出理事会、不再是项目负责人、取消在小荷公益的志愿者正式编号，会有管理员请出(最好自己退出)小荷公益的所有群，情节严重者网站公开公示。大浪淘沙，志同才能道合，有则改之无则加冕，积极倡导传递正能量。
4、根据当前的公益组织发展的新形势，结合小荷公益的实际，为了规范我们的项目活动行为，提高志愿者服务水平，规范做好品质公益，提出拟制定以下规章制度：
A  公益项目活动流程
B  档案管理制度
C  走访、回访统一管理制度
D  财务（善款）管理制度
E  志愿者团队管理制度
F  项目考核考评标准
以上制度五月份完成，由理事会讨论通过后秘书处负责执行。
5、各项目部负责人轮流发言，各抒已见，对影响小荷公益形象的各种行为要坚决鄙视和制止，凡是诋毁其他志愿者或者其他公益组织的保留追究责任的权利。努力做好公益活动，同时建立建全小荷公益的各项管理制度，进一步加强对志愿者专业知识的培训学习，近期将制定出培训学习计划，不定期的对志愿者进行公益知识培训，以提高志愿服务能力，提高志愿服务水平，为做好品质公益打下一个良好的基础。

（增加理事会会议决定：为保障小荷公益各项活动的顺利开展，凡是小荷公益的各个项目部需要建立单独的项目部群的负责人，请联系秘书处唐荣辉，统一建立群后给各个项目部使用，仅限于本项目部的人商议讨论小荷公益活动用，不得作为其他用途，管理员管理不好群或者把该群作为其他用途的，群主有权取消其管理员资格，原来已经建立的各个项目部的群，在5月10号前全部联系唐荣辉，更换群主（群主必须是理事会成员之一）或者解散该群，方便统一管理，凡是以小荷公益志愿服务工作名义创建的群，小荷公益统一公示，其他的群小荷公益不予承认）
    最后，和西梅谈个人意见，她说：我们小荷公益自成立以来，经过几年的艰难风雨历程，现在取得的成绩是来之不易的，是广大志愿者的辛勤付出换来的，希望大家不要骄傲，低调做人高调做事，在自己不断提高的同时，带领好本项目部志愿者一起提高，高看别人，并不降低自已身份，志愿者之间要相互尊重，相互帮助，宽容忍让，做好自己分工该做的事情，共同维护我们小荷公益的整体形象，真心的为品质公益去努力！

（文字记录整理：苗玉斌，非专业记录员有任何遗漏或者是记录疏忽，敬请谅解！）

备注：凡是小荷公益的理事会成员、各个项目部的负责人均需仔细阅读本会议记录，各项工作的完成不得以借口推辞，有实际困难无法做到的请提前联系唐荣辉。谢谢！

      （会议现场图片）

 泰安市泰山小荷公益事业发展中心秘书处
               二O一四年四月十七日