关于小荷公益2014年总结2015年计划及各类先进申报的通知

泰安市泰山小荷公益事业发展中心

小荷公益2014年总结2015年计划和各类先进申报的通知

小荷公益各部门、各公益项目部、各分站：

2014年是小荷公益打造“品质公益”的一年，在各个部门的相互配合下，取得了显著成绩，尤其是品质公益方面有了进一步的提高，2015年为小荷公益有更好的发展，希望各个部门的负责人做好2014年的总结和2015年的打算，具体要求如下：

文字要求分三大部分：

一、2014年工作总结

1、各后勤部门，根据本部门的实际工作情况汇总并形成文字总结，要有数据可量化（不低于一千字），找出成绩和不足及可行性解决方案。

2、各个项目部总结要落到实际可量化的数字，包括活动场次、资金数额、记录的行程、本项目的会议及沙龙情况、拥有的星级志愿者的数量、为打造“品质公益”采取的主要方式方法等，越详细越好。

二、2015年工作计划

1、各部门和项目部、服务站，2015年的打算要量化到每个月活动次数，服务的受助对象数量及善款情况，针对上一年的不足2015年要采取的可行性方案措施等。

2、团队建设方面：每个项目的各个岗位的人员配备情况要落实到人名（名字全部整理完后统一在办公室张贴、网站上公示，每个项目部至少要上报10个人和各自的分工负责事项），本项目部技能提高采取的措施，也是志愿者技能学习提高的方式方法，只有不断学习不断进步我们的服务质量才有保障。

三、2014年度小荷公益优秀志愿者、优秀小志愿者、年度公益家庭推荐要求：

1、每个后勤的部门推荐一名优秀志愿者；每个项目部推荐本项目部志愿者总人数的十分之一，不足十人的按照十人比例上报先进名额；不在后勤部门也不在各项目部的志愿者可以自荐或者找小荷公益宣传部（肖富强）负责推荐（材料被推荐人提供给肖富强）。所有被推荐者需要准备个人简介300字，个人免冠2寸照片一张（备用做工作证）、参加公益活动照片1-5张（备用网站宣传和宣传资料上用，最好是大图不是缩小了的照片）所有照片仅需电子版。

2、优秀小志愿者（16岁以下）本年度经常参加小荷公益的公益活动，做出特别贡献的小小志愿者都可以申请，所有被推荐者需要准备个人简介300字，个人照片一张、参加公益活动照片一张。

3、年度公益家庭申报要求个人申报或者项目负责人和理事会成员推荐，所有被推荐家庭都需要准备公益家庭简介300字，家庭合影照片1张参加公益活动照片1-3张。

四、具体负责人公示：无论负责哪一项工作，为了小荷公益未来的发展敬请认真对待总结和计划，2015年的考核就按照计划中的可量化指标逐项进行。

1、秘书处（唐荣辉）、办公室（韩敏）财务处（孙军）、后勤保障部（曹其龙）、宣传部（肖富强）滴水公益（黄绪磊）

2、“彩虹村”助学（唐荣辉 武琦凯）、微爱助学同时包括微心愿和温暖包裹工程（刘勇）、“爱悦读”图书项目部同时包括公益集市（贾利）、月亮家园项目（田安峰 苏芹）、丫丫早读项目（苏芹）、半天公益（韩敏 王雪飞）、泰山帕客（黄绪磊）以下项目将另行调整负责人及细则微笑夕阳红项目、红围巾助学计划、课桌工程。

五、时间安排：

1、材料总结时间：2014年12月11日—17日下午4点

2、材料汇总截止时间：2014年12月15日下午4点前发邮箱：2747816620@qq.com

3、各类先进的申报材料请于12月20日之前发邮箱2747816620@qq.com，预期没有收到邮件的视同放弃申报资格。

4、所有理事会成员和项目部负责人今年不参与泰安市市级的各类先进申请评选，全部推荐新的优秀的公益志愿者。

本通知敬请各个部门和项目负责人及时查看整理总结并发到指定邮箱，辛苦了，谢谢！

                      泰安市泰山小荷公益事业发展中心

                              2014年12月10日