小荷公益关于规范项目档案资料工作有关情况的通报

            泰安市泰山小荷公益事业发展中心

关于规范项目档案资料工作有关情况的通报

2014年4月16日小荷公益召开工作会议，参加人员为理事会成员和各个项目的负责人，(具体会议内容可以查阅：www.xiaohegongyi.com/Html/?1067.html)为了达到2014小荷公益的整体目标：打造品质公益;，会议决定于2014年5月16日前（一个月时间）各个项目整理完毕档案归档，有困难的提前与唐荣辉沟通，没有按时完成的均暂停开展本项目的活动，项目组提出整改方案，档案资料完整以后再开展活动。最后没有能力达到品质公益的项目，或者拒不执行小荷公益理事会和工作会议决定的项目，就会被砍掉或者更换项目负责人，现在公开公示截止到2014年5月16日，各个项目的档案情况：

1.彩虹村助学档案资料情况：

纸质档案已交至办公室存档，电子档案已拷贝至办公室电脑秘书处存档

2.微爱助学档案资料情况：

   纸质、电子档案均未交至办公室

3.爱悦读图书项目档案资料情况：

纸质档案已交至办公室存档，不牵扯走访受助个人没有电子档案任务

4.丫丫早读档案整理情况：

 纸质档案已交至办公室存档，不牵扯走访受助个人没有电子档案任务

5.课桌工程档案整理情况：

         纸质、电子档案均未交至办公室

6.微笑夕阳红项目档案整理情况

 纸质档案已交至办公室存档，电子档案已拷贝至办公室电脑脑秘书处存档

7.一家亲助学计划档案整理情况：

         项目策划书完善存档，暂未开展具体项目活动

8.温暖阳光助老项目档案整理情况：

        项目策划书完善存档，暂未开展具体项目活动

9.帕客项目档案整理情况：

   项目策划书完善存档，小荷公益、滴水公益将于2014年6月开始陆续开展活动。

10.红围巾助学档案整理情况：

   纸质、电子档案均未交至办公室

根据以上情况，经小荷公益理事会研究，作出以下决定：

1、没有按照要求规范档案管理的项目部，请暂时停止开展活动，不得私自以小荷公益的名义开展任何形式的公益活动。

2、小荷公益官方网站和小荷公益的各QQ群暂停宣传该项目活动。

3、有关项目部须在6月6日前提出整改方案报秘书处，6月10号前联系唐荣辉，按要求补全档案资料。

4、到期仍没有完成的，经理事会研究决定结束执行该项目或者更换项目负责人，并向社会公示。

5、违反规定私自开展活动的，视同自动退出小荷公益，所有言行小荷公益概不承认。

6、小荷公益红围巾助学项目原负责人朱雷，因故提出退出小荷公益，小荷公益理事会研究决定，红围巾助学项目从2014年6月6日起，停止开展任何形式的活动，将另选项目负责人，原小荷公益志愿者朱雷以后任何言行将不再代表小荷公益志愿者。感谢朱雷加入小荷公益半年多时间里曾经为小荷公益的某些活动做出的贡献，谢谢！

规范项目档案资料工作是小荷公益理事会为实现品质公益的目标做出的重要决策，一段时间以来，小荷公益的有关部门和项目部做了大量工作、付出了艰辛努力，取得了积极成效。希望未完成此项工作的项目部按要求积极整改，实现所有项目的品质化。

                       泰山小荷公益事业发展中心 2014.06.04 

★ 6月5日微爱助学项目部将电子档案及纸质档案，交办公室★