小荷公益项目负责人会议记录

 泰安市泰山小荷公益事业发展中心

 

会议记录

 

会议名称 ：  2013年公益活动安排、落实   

会议时间：    2013年1月31日17时    

会议地点：   科山路    

主持人：     和西梅      

记录人：     赵权平       

出席人员：   唐荣辉、刘勇、孔文、贾利、黄绪磊、曹其龙、邢永

                芳、张烨、相娟、赵权平、王霞、和西梅、肖富强、

                孙军、苏芹  

会议议题： 

1、总结2012年工作 

2、 2013年公益项目的负责人落实到人。各个项目完成目标、存在的困难、解决的办法。 

3、网站、对外宣传情况的意见和建议 

4、讨论通过《小荷公益接受捐赠的公益成本使用管理规定》

5、小荷公益与瑞洁公司王总签署公益成本捐赠协议。

会议总结： 

    会议开始前由于还要安排2月2日、3日的彩虹村助学，整理购买好的文具等物品，与会人员早早的来到会议地点，对购买好的物品分门别类摆放好。根据每个受助儿童的年龄、班级、学习需要，将需要的学习用具分别 整理到合适的书包里去并贴上名字标签以利于走访帮扶，有和西梅负责安排人员，各司其职、有条不紊的整理着物品，做到不落一个学生、不少装一件物品、不装错一件物品。一直忙到17时整理完毕，并再次核对名单数量。

    会议由和西梅主持。

    首先，与会志愿者先做自我介绍，和西梅就小荷公益2012年所做的工作及善款收支、爱心物品的发放、人员管理等作了总结。随后，商讨将小荷公益现在开展和将要开展的公益项目 落实到人，定人定岗，以保证项目的顺利执行。1、“财务部”由张烨总负责，相娟、孙军协助，统一公示格式，财务总帖子发布人为相娟。2、“微爱助学”项目负责人为刘勇，2013年活动以泰山区、岱岳区为主，就近助学，招募志愿者建立“微爱”电子档案，加大走访、回访力度。3、“彩虹村助学”项目负责人唐荣辉、孔文，在新的一年里继续帮扶52名服刑人员子女上学，并根据执行情况扩大帮扶地区范围，采购物品开具正规发票，每周、每月及时上报简报，加大回访力度，根据回访情况确定帮扶。4、“YY早读”负责人苏芹，保证每月开展2次以上活动，并扩大活动范围至周边县市。5、“公益培训”负责人邢永芳，每季度开展一次培训，有针对性的开展公益技能培训，邀请专业培训讲师负责，由摄影、电脑技能、礼仪、法律、拓展训练等培训项目。6、“微笑夕阳红”项目负责人黄绪磊，保证每月开展一次活动，并在活动结束后及时总结活动开展情况，需要招募一名助手协助负责项目的执行。7、成立“物品部”，由曹其龙负责，在泰山区设立4个物品捐赠点，每个点设一组长，对所有捐助、购买的物品统一登记、收集、发放。制定相关表格，建立管理制度，严格按照管理制度整理、发放物品。8、“图书工程”前期工作已经就绪，将在肥城、东平建立10余个学校图书馆，项目负责人在招募中。9、“留守儿童3D电影”招募负责人，在泰安地区将有4000余名儿童在学校观看到真正的3D电影，新泰、宁阳的部分学校已经申请。10、“课桌工程”负责人由刘勇兼任负责前期资料的收集。11、“环保”项目召集负责人，针对现在环境和未来的发展开展这一项目，保护环境，人人有责，从我做起，大势所趋。

   会议提出对网站、宣传将对上传的照片、文字等制定统一的格式，规范化管理。群管理员针对在公益群内发布广告信息的志愿者应先找其沟通，针对沟通情况作进一步的处理。会议还讨论制定《小荷公益接受捐赠的公益成本使用管理规定》并通过。

随后，由和西梅代表小荷公益与泰安市瑞洁餐具消毒有限公司代表王霞总经理签订接受捐赠协议书，这一协议书的签订代表了在公益道路上小荷公益又多了一个志同道合的朋友，能在公益道路上走的更远。。。。。。

最后，和西梅对会议作了总结，并就活动的执行细则进行了说明、指导。