泰安市泰山小荷公益事业发展中心

活动总结

活动主题：  布置2012年年会会场   

活动时间：  2013年1月18日9点 

活动地点：  铁道大厦2楼望岳厅会议室  

活动带队：  陈超    

活动记录员：赵权平       

完成目标：  协调、布置年会会场，    

参加人员：  黄绪磊、唐荣辉、范桂云、陈超、程京、赵权平、张娟、刘朝霖、曹其龙、和西梅、郭媛、王瑜、李嫣、刘勇、孙军、张烨、杨丽强、刘海洪、肖富强  

活动情况简述：

  为了19日小荷公益年会的顺利召开，1月18日上午9点部分志愿者按照约定陆续赶到年会会场-----铁道大厦2楼望岳厅会议室。年会总协调陈超就年会会场需要的物品名称、数量购买及摆放位置进一步定岗定员；会场音响设备专人联系铁道大厦工作人员进行调试；年会流程再次审核细化，协调年会小组组长就各小组负责事项和人员定岗及面临的问题进行讨论。

  其余志愿者根据现场的需要和前期安排分别有的叠幸福围巾、有的购买用品、有的排版修改打印资料、有的调试投影仪、有的把会场用的气球打气并绑在会场四周、有的摆放桌牌。。。。。。分别有条不紊的忙碌着。

  经过志愿者们的辛勤劳动并由协调组负责人和志愿者们再一次检查年会用品、流程，确定能无误后志愿者们带着微笑离开了会场，迎接第二天年会的顺利召开。

  小荷公益秘书处（文字：赵权平）20123.01.18