泰安市泰山小荷公益事业发展中心

会议记录

会议名称 ：    小荷公益2012年年会筹备会议    

会议时间：    2013年1月3日16：30  

会议地点：    红门路泰山老奶奶茶馆       

主持人：      陈超     

记录人：       赵权平    

出席人员：   唐荣辉、孙军、王昕、陈传华、肖富强、邢义丽、黄绪磊、相娟、曹其龙、王安娜、毛亮、翟建辉、李嫣、徐兆刚、刘勇、陈超、王军、刘海洪、苏芹、赵权平、朱刚、高正强、和西梅、侯鹏等    

会议议题：    小荷公益2012年年会会议议程和工作分工      

会议总结：

     在前期发出筹备会议召开通知后，2013年1月3日16时30分，志愿者们按时到达会议地点----泰山老奶奶茶馆（侯鹏提供场地和会议设备），由陈超支持会议。

首先有陈超就年会会议的整体流程概述一遍 ，再有志愿者发表自己的观点，讨论后修改。

其次将年会会议会务组各部门职责进行分工、各部门组长和组员进行定岗定员，根据到场的志愿者个人的特长进行了详细的分工和布置 ，以确定年会顺利召开。关于2012年十佳、优秀志愿者等名单有秘书处根据志愿者参与志愿活动次数及在活动中的表现进行筛选并确定名单，并将理事单位进行汇总并报会务组。最后，由陈超就年会筹备会议进行总结、部署。